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La società METASARDINIA SRLS in qualità di titolare dei trattamenti fornisce all'interessato le seguenti informazioni, ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679, in seguito anche GDPR e successive modifiche ed integrazioni. Titolare del trattamento: Il "Titolare" del trattamento è METASARDINIA SRLS p. iva 03479130928con sede legale a Cagliari (Italia) in Via Dell’Abbazia 33. Dati di contatto del Titolare del trattamento, mail: info@metasardinia.it mail pec metasardiniasrls@legalmail.it Interessato al trattamento: La persona fisica cui si riferiscono i dati personali.
I dati personali dell'interessato sono utilizzati dalla società METASARDINIA SRLS., che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679.

MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI
La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:
- Mista: elettronica e cartacea;
e per le seguenti finalità: - • Adempimento di obblighi di contrattuali e di legge connessi a rapporti commerciali, Erogazione del servizio di organizzazione di convegni, congressi e meeting, Adempimento di obblighi fiscali e contabili, Gestione della clientela (contratti, ordini, spedizioni e fatture), Elaborazione, stampa, imbustamento e spedizione delle fatture, Gestione dei fornitori (contratti, ordini, arrivi, fatture), Gestione contabile e di tesoreria, Gestione eventuale del contenzioso (contratti, ordini, arrivi, fatture), Informazione per via telematica, Invio della corrispondenza tramite posta elettronica, Programmazione delle attività (pianificazione e monitoraggio del lavoro), Servizi di pagamento.

BASE GIURIDICA
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità di fornire i servizi richiesti. Base giuridica del trattamento dei dati obbligatori è altresì il legittimo interesse del titolare.
La società tratta i dati facoltativi dei clienti e degli utenti dei propri servizi in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità di seguito descritte.

BASE GIURIDICA
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di destinatari: Persone autorizzate; Responsabili esterni; Autorità di vigilanza e controllo; Fornitori di servizi amministrativi e contabili; Fornitori di servizi informatici; Ministero della Salute; Ordini e collegi professionali; Partners commerciali; Pubbliche amministrazioni; Banche e istituti di credito, Persone fisiche e Società che effettuano servizi di assistenza e coordinamento e che collaborano in partnership con il titolare.

Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di persone autorizzate e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati:

• Soci e legali rappresentanti della società
• Dipendenti e collaboratori in qualità di persone autorizzate
• Dottore commercialista e fornitori di servizi contabili e fiscali
• Società e tecnici incaricati della manutenzione del sistema informatico
• Fornitori di servizi internet e posta elettronica
• Partners commerciali

In nessun caso i dati personali raccolti saranno oggetto di diffusione.

STRUTTURE INFORMATICHE

Denominazione attività	Attività commerciale e di erogazione di servizi congressuali - Gestione dei clienti
Strutture informatiche	Archivio dati contabilità (fatture emesse, fatture ricevute, prima nota) – Sw di fatturazione e prima nota in cloud
Tipo Struttura	Esterna
Denominazione azienda	MadBit Entertainment S.r.l

Denominazione attività	Attività commerciale e di erogazione di servizi congressuali - Gestione dei clienti
Strutture informatiche	Archivio dati clienti, Archivio dati contabili e fiscali
Tipo Struttura	Interna
Sede	Sede legale (Cagliari)

Denominazione attività	Attività commerciale e di erogazione di servizi congressuali - Gestione dei clienti
Strutture informatiche	Archivio dati sito internet e posta elettronica
Tipo Struttura	Esterna
Sede	Aruba SpA Infocert SpA

Denominazione attività	Gestione dei fornitori e partners commerciali (contratti, ordini, arrivi, fatture) - Gestione dei clienti
Strutture informatiche	Archivio dati contabilità (fatture emesse, fatture ricevute, prima nota)
Tipo Struttura	Esterna
Sede	MadBit Entertainment S.r.l

Denominazione attività	Gestione dei fornitori e partners commerciali (contratti, ordini, arrivi, fatture)
Strutture informatiche	Archivio dati contabili e fiscali
Tipo Struttura	Interna
Sede	Sede legale (Cagliari)

Denominazione attività	Gestione dei fornitorie partners commerciali (contratti, ordini, arrivi, fatture)
Strutture informatiche	Archivio dati sito internet e posta elettronica
Tipo Struttura	Esterna
Sede	Aruba spa Infocert SPA

Denominazione attività	Attività di registrazione dei partecipanti e gestione della procedura ECM - Gestione dei partecipanti ai convegni e ai congressi
Strutture informatiche	Archivio dati partecipanti ai convegni
Tipo Struttura	Interna
Sede	Sede legale (Cagliari)

Denominazione attività	Attività di registrazione dei partecipanti e gestione della procedura ECM - Gestione dei partecipanti ai convegni e ai congressi
Strutture informatiche	Archivio dati sito internet e posta elettronica
Tipo Struttura	Esterna
Sede	Aruba SpA Infocert SpA

PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile. I dati di chi non acquista o usufruisce di prodotti/servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con dei rappresentanti dell’azienda, saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati relativo ad una successiva attività di promozione commerciale o ricerca di mercato.
Il periodo di conservazione dei dati : I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale in essere e per i successivi dieci anni dalla data di acquisizione degli stessi per l’adempimento degli obblighi civilistici, contabili e fiscali. I dati non obbligatori per gli adempimenti contrattuali e raccolti con il consenso dell’interessato a fini promozionali e di marketing saranno conservati per un periodo massimo di 10 anni.

ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
Non è presente un processo decisionale automatizzato.

SICUREZZA
Il Titolare ha adottato presso la propria sede di Via Dell’Abbazia 33 a Cagliari, una gran varietà di misure di sicurezza per proteggere i dati personali contro il rischio di perdita, abuso o alterazione.

INTENZIONE DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DATI PERSONALI
Il Titolare del trattamento non trasferirà i Suoi dati personali ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale.

DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l'interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

• richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016);
• conoscerne l'origine;
• riceverne comunicazione intelligibile;
• avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
• richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti (diritto di rettifica e cancellazione – artt. 16 e 17 del Regolamento 679/2016);
• diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano (art. 18 del Regolamento 679/2016);
• diritto di revoca del consenso;
• diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento 679/2016);
• nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
• diritto di non essere sottoposto a decisioni automatizzate, compresa la profilazione;
• il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016).

MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
L’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti a Lui riservati, sanciti dall’art. 15 del Regolamento UE 2016/679 - Diritto di accesso ai dati personali. L’esercizio dei diritti può essere esercitato scrivendo al Titolare del trattamento Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è METASARDINIA SRLS p.iva 03479130928

• E-mail: info@metasardinia.it
• PEC: metasardiniasrls@legalmail.it
• Telefono: 0703111464

La presente privacy policy può subire modifiche nel tempo – anche connesse all'eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all'aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche – per cui l'utente/visitatore è invitato a consultare periodicamente questa pagina www.metasardinia.it.